中小裝修公司如何選擇管理軟件

　　隨著信息化的不斷發(fā)展，裝飾裝修行業(yè)也風(fēng)生水起，在很短的時(shí)間內(nèi)迅速崛起。很多裝飾裝修公司也在尋求高效的管理，現(xiàn)擺在裝飾裝修公司面前一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題：如何選購(gòu)行業(yè)信息化管理產(chǎn)品，如何選購(gòu)行業(yè)ERP管理軟件。

1.符合自我管理流程

　　市面上有很多報(bào)價(jià)軟件、CRM客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目跟進(jìn)系統(tǒng)，但是功能比較單一，只能滿足裝飾公司某一個(gè)部門(mén)，或者某一些員工的日常辦公。但不能滿足于整體流程的管理。意味著上線后公司管理環(huán)節(jié)脫節(jié)，所以裝飾公司應(yīng)該選擇具體整體流程的ERP軟件。

　　每個(gè)公司部門(mén)不同，工作流程也不同，需要找一款符合自我公司管理流程的系統(tǒng)，從客戶進(jìn)入裝飾公司，客戶派工業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)做簽單前跟單，然后進(jìn)入簽單財(cái)務(wù)收款，項(xiàng)目的開(kāi)工，開(kāi)工后施工環(huán)節(jié)控制，施工現(xiàn)場(chǎng)圖片的上傳、材料的采購(gòu)，材料的進(jìn)場(chǎng)等，一個(gè)整體管理流程。

2.需要有工作流程的控制

　　工作流程控制即：環(huán)節(jié)精細(xì)管理，每步工作都有審批流程。例如：施工計(jì)劃。某項(xiàng)目經(jīng)理接到A工地，首先需要對(duì)A工地現(xiàn)場(chǎng)情況做了解，所有圖紙進(jìn)行查閱，然后做出詳細(xì)的施工計(jì)劃，施工工人安排；然后提交到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后項(xiàng)目經(jīng)理才可以進(jìn)行開(kāi)工。

　　現(xiàn)目前很多裝飾公司都偏向于成熟化，對(duì)員工的管理要求也越來(lái)越高。所以在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，特別需要注意工作流程管控。

3.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析

　　很多裝飾公司老板最頭疼是核算公司利潤(rùn)，一套裝飾ERP是否強(qiáng)大，首先看數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析是否準(zhǔn)確是否完善。數(shù)據(jù)分析注意幾項(xiàng)：成本核算、簽單量統(tǒng)計(jì)、客戶來(lái)源分析、業(yè)績(jī)排名情況等。

4.數(shù)據(jù)安全性

　　裝飾公司客戶資源最值錢(qián)，所以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性要求特別高，選擇裝飾公司管理軟件要確保數(shù)據(jù)安全性。

5.異地?zé)o紙化辦公

　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，異地?zé)o紙化辦公已成為趨勢(shì)，需要選擇支持手機(jī)辦公的ERP系統(tǒng)，同時(shí)客戶通過(guò)手機(jī)端，電腦端查看自己的報(bào)價(jià)、繳費(fèi)、項(xiàng)目施工情況，這樣真正意義上達(dá)到信息共享。