部分剛接觸ERP做預(yù)算的客戶在抱怨做一份預(yù)算還沒有直接在excel打字來(lái)的順手，事實(shí)真的如此嗎？用Excel做預(yù)算，每個(gè)子項(xiàng)目的基價(jià)都要一個(gè)一個(gè)輸入進(jìn)去，稍有不慎，項(xiàng)目就會(huì)白做，利潤(rùn)減少甚至最后成了賠本生意！長(zhǎng)期下去公司就只有關(guān)門了。預(yù)算報(bào)價(jià)并不是表面上的一張excel表格，是需要每個(gè)部門的
數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)同步整合，這樣的預(yù)算才是真正有實(shí)際意義、有管控作用的。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、連動(dòng)及可追溯性無(wú)疑是判斷這份預(yù)算有無(wú)意義的依據(jù)。
美佳云裝ERP做預(yù)算，當(dāng)價(jià)格或材料有變動(dòng)時(shí)，不需逐級(jí)通知，只需專人調(diào)整即可，提前把預(yù)算模板、材料數(shù)據(jù)、優(yōu)惠價(jià)數(shù)據(jù)、定額數(shù)據(jù)等錄入到系統(tǒng)中設(shè)置好，當(dāng)做預(yù)算時(shí)選到相應(yīng)材料時(shí)也會(huì)自動(dòng)更新，保證了報(bào)價(jià)的一致與準(zhǔn)確。傳統(tǒng)excel做預(yù)算，看上去簡(jiǎn)單方便，其實(shí)有很多問題存在。價(jià)格沒有及時(shí)去更新，就會(huì)形成差價(jià)，公司也只能自行承擔(dān)。
聽客戶講過(guò)一件事情，公司有一位股東覺得用ERP做預(yù)算報(bào)價(jià)是沒有意義的，只會(huì)增加公司的運(yùn)營(yíng)成本，就持反對(duì)意見。支持使用ERP系統(tǒng)的老板就讓美佳云裝和公司使用EXCEL做預(yù)算的設(shè)計(jì)師同時(shí)做一份預(yù)算做比對(duì)，令人驚訝的是這兩份預(yù)算竟有2000多元的差價(jià)！經(jīng)過(guò)一一排查，原來(lái)是EXCEL預(yù)算模板里有一項(xiàng)的費(fèi)用是公司半年多前就已經(jīng)調(diào)整過(guò)了的，但這位設(shè)計(jì)師還不知道，價(jià)格還沒有調(diào)整，白白少報(bào)了2000多。老板開始徹查所有的預(yù)算報(bào)價(jià)單，僅僅只查這一項(xiàng)，令人咋舌的是竟然有九十多個(gè)的客戶的預(yù)算還是按照這個(gè)模板做的，老板已經(jīng)氣到不行，這項(xiàng)巨大損失根本挽回不了?？梢姅?shù)據(jù)的準(zhǔn)確實(shí)時(shí)連動(dòng)性有多重要。
手工記錄模式下的管理，往往因?yàn)橐恍┎豢深A(yù)料的因素造成可追溯性很低。
有一個(gè)裝修公司就遇上了一個(gè)官司。怎么回事呢？有一個(gè)客戶裝修了一年之后陽(yáng)臺(tái)漏水，把樓下住戶的墻泡了，樓下住戶就找他來(lái)賠償，他就來(lái)要求裝修公司賠償，說(shuō)是裝修公司施工質(zhì)量差材料差造成的。但是當(dāng)時(shí)是因?yàn)樵摽蛻魹榱松倩ㄥX，覺得陽(yáng)臺(tái)沒必要做防水，大家對(duì)這位客戶是很有印象的，當(dāng)時(shí)怎么勸都不聽意見，堅(jiān)持己見，裝修公司也無(wú)可奈何?？蓺獾氖茄b修公司找不到當(dāng)時(shí)的材料報(bào)價(jià)和合同了，該客戶將裝修公司告上法庭，沒辦法，最后只能承擔(dān)損失，還對(duì)公司造成了很大的負(fù)面影響。用
美佳云裝ERP來(lái)管理各種資料，
方便查詢的同時(shí)又能永久保存。
面對(duì)這些問題，美佳云裝為你分憂解難！